КРУЗ — изменение дизайна Битрикс24

«Люди игнорируют дизайн, который игнорирует людей»
Фрэнк Химеро, дизайнер и иллюстратор

Клиент и задача
Немного про дизайн в Битрикс24
Техническое задание на внедрение Битрикс24
Полученные результаты
Новая главная страница
Раздел Наша компания
Раздел Новости
ЦРУ — Центр Развития Успеха
Раздел Светофор
Фотогалерея
Результаты внедрения портала
Стоимость и сроки

Клиент и задача

Пару слов про КРУЗ. Это не актер Том Круз, а крупная производственное предприятие, выпускающее продукцию под брендами «Помидорка», «6 соток», «Lucky snacky». Бабушкам и мамам хорошо знакома продукция под торговой маркой DESAN: КРУЗ большое внимание уделяет брендингу. Каждая этикетка продукции имеет продуманный дизайн, цветовую палитру, наглядность. Узнаваемость брендов высокая.

Заказчик обратился в ИНТЕРВОЛГУ с задачей настроить Битрикс24, как HR-портал, в котором информация будет публиковаться кадровой службой для всего персонала. Обязательное условие — изменение дизайна Битрикс24, в соответствии со строгим корпоративным требованиям.

Разработчики Битрикс24 стремятся создать универсальный дизайн портала, который удовлетворяет запросам максимального числа клиентов. А клиент стремиться получить свой уникальный корпоративный портал, не созданный по типовым шаблонам, а отражающий дух и специфику компании. Однако разработчики не рекомендуют вносить изменения в дизайн Битрикс24. Вот выдержка из письма по поводу изменения дизайна: Поэтому с клиентом обсудили риски и подводные камни, продумали план по доработке портала и приступили к выполнению.

Немного про дизайн в Битрикс24

Нельзя сказать, что в Битрикс24 нет возможности выполнить настройки дизайна портала. Каждому доступен раздел Темы оформления: Можно даже загрузить свою тему в портал и использовать это оформление: В результате получится вполне симпатичный вариант: Еще можно логотип добавить. Но это всё. В остальном апробированный, но жесткий интерфейс без дополнительных настроек.

Техническое задание на внедрение Битрикс24

Вариант работы в стиле — “сделайте здесь поярче, а вот тут красненьким выделите”, был исключен сразу. Требовалось не просто перекрасить портал и изменить его стиль, нужно было адаптировать изменение дизайна Битрикс24 к доработанной функциональности. Совместно с клиентом приняли решение — разработать Техническое задание (ТЗ), в котором отразить изменения Б24. Ещё важная причина написать ТЗ — понять сколько будет стоить изменение Битрикс24. Поэтому в конце ТЗ был отдельный пункт с оценкой.

В результате помимо стандартных разделов в ТЗ отражены дополнительно:

1. Модульные сетки и описание страниц. Например, изменена главная страница портала: 2. Описание внедренных разделов в Битрикс24. Например, разделы Светофор и Доска почета: 3. Требования к измененному функционалу портала. Например, возможности для новых сотрудников: 4. Интеграции с внешними системами:

• Интеграция с 1С: Документооборот
• Интеграция с HeadHunter
• Интеграция с SharePoint

На основе ТЗ выполнялись все доработки портала.

Полученные результаты

Битрикс24 с обновленным корпоративным дизайном

Новая главная страница

В Битрикс24 главную страницу можно настроить. Выбрать один из вариантов:

• Живая лента;
• Задачи и группы;
• CRM;
• Сайты.

Но портал клиента ориентирован на HR работу. Для отдела кадров эти формы не подходят. Нужна информация про и для сотрудников. Поэтому главная страница получила следующий вид: Дни рождения и Новички теперь на первом месте, т.к. информация о людях приоритетна.

Яркий слайдер напоминает про основной вид деятельности.

Новости информируют о ситуации в компании.

Плюс подробная информация про результаты труда, события в жизни фирмы и галерея для фотоотчетов:

Наша компания

Когда новичок приходит в компанию, то важным моментом его адаптации является понимание, принятие правил и обычаев коллектива. Т.е. знакомство с «душой», которая отличает её от других таких же.

Принятие сотрудником стратегических целей предприятия дает понимание, почему важны те или иные действия в его работе. Для решения этой задачи создан раздел Наша компания: Здесь приведены материалы, касающиеся работы всей организации. Они полезны всем, даже опытным работникам.

Миссия — ценности, верования и принципы бизнеса, отражающие предназначение компании.

Наши бренды — позволяет знать и поддерживать товары собственных брендов: Наши правила — содержит основные правила, которым должен следовать каждый член команды: Материал De blog содержит видеоролики, в которых наглядно рассказывается о принципах работы организации.

Новым сотрудникам — содержит календарь, отражающий события, в которых новобранец может (должен) принять участие: Наши результаты — показывает работу компании, её достижения и даже неудачи в текущий момент времени.

Новости

Мертвый портал никому не нужен. Специфика HR-работы связана с публикацией постоянной информации, которая может заморозить жизнь в корпоративном портале. Миссия не меняется годами, изменения брендов происходит раз в пару лет, правила остаются прежними десятилетиями. Посмотрев один раз эти вкладки, сотрудник больше не вернется в портал.

Поэтому нужна мотивация, чтобы сотрудник почаще заглядывал в портал, знакомился с корпоративными событиями и заодно узнавал полезную и нужную информацию. Таким мотивирующим элементом стали Новости:
Новости в портале поддерживают имидж активной и успешной фирмы. Привлекают персонал заходить в портал и знакомиться с актуальными событиями. Статьи можно репостить в чате Битрикс24 и обмениваться с коллегами.

ЦРУ - Центр Развития Успеха

Каждый работодатель должен развивать своих специалистов. Можно заставлять развиваться, а можно стимулировать обучение. ЦРУ — инструмент для стимулирования развития способностей:

Светофор

В Битрикс24 есть инструмент для поощрения сотрудников. В Живой ленте можно отправить благодарность: А вот инструмента для отрицательной оценки работы в Битрикс24 нет.

Созданный раздел “Светофор” — позволяет выделить победы или отметить тех, кому надо поработать над ошибками. Светофор регулируется с помощью карточек трёх цветов:

• зеленая — поощряется личный вклад и высокая эффективность;
• желтая — требуется работа над ошибками;
• красная — острая проблема, требует серьезного разбирательства.

Фотогалерея

Наглядный, информативный инструмент, используемый дополнительно с компонентом Новости. Позволяет осознать сотруднику, что он имеет дело с живыми людьми, а не с бездушными работниками.

Результаты внедрения портала

Для клиента:

1. Оригинальный дизайн портала.
2. Инструменты для работы кадровой службы.
3. Традиционные инструменты Битрикс24 для руководителей и подчиненных.
4. Использование функциональных элементов сайта (новости, фотогалерея) в корпоративном портале.
5. Возможность обновления портала с измененным дизайном.

Стоимость и сроки

Стоимость работ по доработке Битрикс24:

• Написание ТЗ на изменение функционала и дизайна Битрикс24 — 100 000 руб.
• Разработка обновленного дизайна с привлечением дизайнера — 96 000 руб.
• Вёрстка и программирование — 240 000 руб.
• Интеграции с внешними системами — 120 000 руб.

Сроки внедрения Битрикс24:

• Написание технического плана — 1 месяц.
• Разработка дизайна — 1-2 месяца.
• Внедрение индивидуального Битрикс24 — 1-2 месяца.

Если вам нужен корпоративным портал с оригинальным дизайном и дополнительным функционалом обращайтесь, поможем! Заказать доработку Битрикс24.