• Почему бизнесу необходим 1С
• 5 главных преимуществ 1С
  • Соответствие законодательству 
  • Работа с госсистемами 
  • Масштабируемость решений
  • Гибкая настройка
  • Надежная поддержка
• Обзор основных конфигураций 1С для бизнеса
• Как выбрать подходящий сервис 1С
• Этапы успешного внедрения сервисов 1С
  • 1. Предпроектное обследование
  • 2. Проектирование
  • 3. Внедрение
  • 4. Обучение персонала
  • 5. Сопровождение
• Профессиональное внедрение от компании ИНТЕРВОЛГА
  • Экспертиза и опыт
  • Комплексный подход
  • Гарантии качества

Популярные конфигурации 1С: какие выбрать для бизнеса

В современном мире цифровизации бизнеса программные продукты 1С стали неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. Выбор правильного сервиса 1С может значительно повысить производительность компании и оптимизировать ключевые бизнес-процессы. Давайте разберемся, какие решения предлагает 1С и как выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Почему бизнесу необходим 1С

Сегодня любому бизнесу нужна автоматизация. Без нее просто не выжить — конкуренты уходят вперед, а законы постоянно меняются. Именно поэтому так важно иметь надежную систему учета. Сервисы 1С как раз и созданы для этого. Они помогают компаниям разного размера легко управлять всем и сразу: деньгами, сотрудниками, складом и документами.

Важно отметить, что государство активно поддерживает переход на отечественное ПО. С 2015 года действует запрет на закупку иностранного программного обеспечения для государственных и муниципальных нужд, если есть российские аналоги в Едином реестре российского ПО (Постановление Правительства РФ № 1236). А в 2022 году вышел указ Президента РФ № 166, который обязывает объекты критической информационной инфраструктуры использовать российское ПО. Это делает решения 1С особенно актуальными для компаний, работающих с государственным сектором.

5 главных преимуществ 1С

Почему стоит выбрать именно официальные сервисы 1С? Вот пять ключевых причин:

1. Соответствие законодательству 

Программы 1С всегда идут в ногу с законами. Как только появляются новые требования к учету или отчетности, разработчики оперативно выпускают обновления. Вам не придется беспокоиться о том, что вы что-то упустили в законодательстве — система сама подскажет, что и как нужно делать.

1. Работа с госсистемами 

1С отлично «дружит» со всеми государственными сервисами. Отправка отчетов в налоговую, работа с системой маркировки, электронный документооборот — всё это делается буквально в пару кликов прямо из программы.

1. Масштабируемость решений

Неважно, какого размера ваш бизнес — 1С подстроится под ваши потребности. Начните с базовой версии для небольшой компании, а когда бизнес вырастет, просто расширьте функционал, не теряя наработанных данных.

1. Гибкая настройка

Каждый бизнес уникален, и 1С это учитывает. Программу можно настроить под особенности именно вашей работы: добавить специальные отчеты, изменить внешний вид документов или автоматизировать рутинные операции.

1. Надежная поддержка

С 1С вы не останетесь один на один с проблемами. К вашим услугам целая сеть специалистов: от официальной техподдержки до сертифицированных партнеров. Они помогут освоить программу, решить сложные вопросы и настроить систему под ваши задачи.

Обзор основных конфигураций 1С для бизнеса

Системы 1С представляют собой мощные инструменты для автоматизации бизнес-процессов. В зависимости от специфики деятельности компании можно выбрать подходящую конфигурацию 1С. Рассмотрим ключевые решения:

1С:Управление торговлей — комплексная программа для торговых организаций. Она автоматизирует оперативный и управленческий учет, помогает в планировании, контроле закупок, управлении ценообразованием и товародвижением, а также предоставляет маркетинговые инструменты.

Подойдет для оптовых и розничных торговых компаний, дистрибьюторов, производителей с собственными каналами продаж, а также для предприятий, которым важно управлять цепочкой поставок и оптимизировать складские процессы.

1С:Документооборот — эффективное решение для создания, согласования и хранения документов. Позволяет оптимизировать внутренний документооборот компании, снижая затраты времени и ресурсов.

1С:Розница — система для управления розничной торговлей. Обеспечивает учет продаж, контроль товарных запасов, интеграцию с кассовым оборудованием и CRM для взаимодействия с клиентами.

1С:Бухгалтерия — одна из самых популярных бухгалтерских программ в России. Позволяет вести полный учет финансовых операций, формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательными требованиями.

Дополнительные возможности включают встроенную интеграцию с популярными сервисами 1С (1С-Отчетность, 1С-ЭДО). Также возможно ведение учета сразу для нескольких организаций в одной базе и настройка индивидуальных отчетов и аналитики.

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — программный комплекс для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Включает инструменты учета рабочего времени, формирования отчетов по кадрам и управления персоналом.

1С:ERP (Управление предприятием) — мощное решение для средних и крупных предприятий. Автоматизирует ключевые бизнес-процессы, включая производство, финансы, управление затратами и логистику.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — универсальный инструмент для малого и среднего бизнеса. Включает CRM-систему, управление продажами, закупками, складом и финансами.

1С:Комплексная автоматизация — многофункциональная система для ведения бухгалтерского учета, торговли, складской логистики и расчета зарплаты. Подходит для предприятий с широким спектром бизнес-процессов.

1С:Управление холдингом — специализированное решение для автоматизации учета и контроля деятельности холдинговых структур. Обеспечивает централизованное управление финансовыми потоками и активами.

Каждая конфигурация 1С адаптирована под потребности разных видов бизнеса, позволяя оптимизировать работу и повысить эффективность компании.

Как выбрать подходящий сервис 1С

При выборе решения 1С необходимо учитывать несколько ключевых критериев:

1. Масштаб компании — задает требования к производительности системы.

2. Сфера деятельности — каждая отрасль имеет свою специфику ведения учета.

3. Бюджет на автоматизацию — стоимость лицензий и внедрения, затраты на обучение персонала и расходы на дальнейшее сопровождение. 

4. Количество пользователей системы — определяет стоимость лицензий и задает требования к серверному оборудованию.

Каждое предприятие имеет свои уникальные потребности, поэтому важно определить, какие процессы требуют автоматизации в первую очередь. 

При анализе следует учитывать текущие проблемы в учете и управлении, планы развития компании. Также специфические требования к автоматизации и готовность персонала к изменениям.

Стоимость внедрения и поддержки сервисов 1С варьируется в зависимости от конфигурации и масштаба компании. В расчет необходимо принимать:

• Стоимость программного обеспечения

• Затраты на внедрение и настройку

• Расходы на обучение сотрудников

• Стоимость технической поддержки.

Этапы успешного внедрения сервисов 1С

1. Предпроектное обследование

На этапе предпроектного обследования специалисты проводят детальный анализ существующих бизнес-процессов компании. Они изучают документооборот, особенности учета и управления, а также исследуют текущие проблемы в работе предприятия. 

На основе полученной информации формируются подробные требования к будущей системе автоматизации, учитывающие специфику бизнеса и пожелания заказчика. Это позволяет точно определить объем работ и выбрать оптимальное решение для автоматизации.

2. Проектирование

В ходе проектирования создается подробное техническое задание, описывающее все аспекты будущей системы автоматизации. Разрабатывается детальный план-график выполнения работ с учетом особенностей бизнес-процессов заказчика и доступности ключевых сотрудников. 

Формируется профессиональная команда внедрения, включающая руководителя проекта, консультантов по внедрению и технических специалистов. Каждому участнику команды ставятся четкие задачи и определяются зоны ответственности.

3. Внедрение

На этапе внедрения происходит установка и настройка программного обеспечения в соответствии с требованиями технического задания. Выполняется перенос накопленных данных из используемых систем учета, включая проверку корректности перенесенной информации. 

Производится настройка необходимых интеграций с внешними системами и сервисами. После завершения всех работ проводится тщательное тестирование внедренного функционала, чтобы убедиться в правильности работы системы и соответствии требованиям заказчика.

4. Обучение персонала

Качественное обучение сотрудников является ключевым фактором успешного внедрения. Для каждой группы пользователей разрабатываются подробные инструкции, учитывающие специфику их работы в системе. Проводятся обучающие семинары, на которых сотрудники знакомятся с функционалом программы и особенностями работы в ней. 

Для закрепления полученных знаний организуются практические занятия на реальных данных компании, что позволяет персоналу получить необходимые навыки работы в системе.

5. Сопровождение

После завершения внедрения начинается этап сопровождения, который включает комплексную техническую поддержку пользователей системы. Специалисты обеспечивают своевременное обновление конфигураций, что гарантирует соответствие программы требованиям законодательства и улучшение функционала.

Пользователи получают оперативные консультации по всем вопросам работы в системе, помощь в решении возникающих проблем и рекомендации по оптимизации использования программы.

Профессиональное внедрение от компании ИНТЕРВОЛГА

ИНТЕРВОЛГА предлагает комплексные услуги по внедрению и сопровождению систем 1С. 

Экспертиза и опыт

• Более 20 лет работы с системами 1С

• Сертифицированные специалисты

• Успешно реализованные проекты в различных отраслях.

Комплексный подход

• Предпроектное обследование

• Внедрение и настройка

• Обучение персонала

• Техническая поддержка.

Гарантии качества

• Сохранение возможности обновлений

• Документирование всех настроек

• Соблюдение методологии внедрения 1С.

Выбор и внедрение сервисов 1С — важный шаг в развитии любого бизнеса. Правильно подобранное решение поможет:

• Повысить эффективность работы сотрудников

• Сократить временные затраты на рутинные операции

• Получить прозрачную систему учета и контроля

• Обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Доверьте внедрение сервисов 1С профессионалам из компании ИНТЕРВОЛГА. Мы поможем выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса и обеспечим его качественное внедрение.